Trước thềm sửa đổi bổ sung Luật Đất Đai 2013, Haugiangland.com chia sẽ cho quý khách hàng thủ tục và Giấy tờ cần thiết để thực hiện cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (hay còn gọi là sổ hồng) để phù hợp với quy định và thuận tiện trong quá trình giao dịch mua bán nhà đất.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CẤP ĐỔI SỔ HỒNG
NỘP HỒ SƠ
- Hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện.
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (bộ phận một cửa).
Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp đổi sổ hồng theo Mẫu số 10/ĐK.
- Bản gốc sổ hồng đã cấp.
- Bản sao hợp đồng thế chấp sổ hồng thay cho sổ hồng (đối với trường hợp cấp đổi sổ hồng sau khi đo đạc lập bản đồ địa chính mà sổ hồng đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng).
TIẾP NHẬN HỒ SƠ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ, trao Phiếu hẹn cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ tới Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
KIỂM TRA, XỬ LÝ HỒ SƠ
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm: Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi sổ hồng.
- Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp sổ hồng.
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
THỜI HẠN GIẢI QUYẾT: (SỬA ĐỔI BỔ SUNG)
Không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. (Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định).
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.
TRẢ KẾT QUẢ
Người sử dụng đất ký và nhận sổ hồng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (bộ phận một cửa).
TRƯỜNG HỢP SỔ HỒNG ĐANG THẾ CHẤP
Trường hợp cấp đổi sổ hồng sau đo đạc lập bản đồ địa chính mà sổ hồng đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp đổi sổ hồng cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp sổ hồng xác nhận việc đăng ký thế chấp vào sổ hồng sau khi được cơ quan có thẩm quyền ký cấp đổi.
Việc trao sổ hồng mới cấp đổi được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng theo quy định như sau:
Người sử dụng đất ký, nhận sổ hồng mới từ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai và trao cho tổ chức tín dụng nơi đang nhận thế chấp.
Tổ chức tín dụng có trách nhiệm trao sổ hồng cũ đang thế chấp cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.
Trên đây là thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (hay còn gọi là sổ hồng), mọi vấn đề thắc mắc hay cần hỗ trợ thủ tục pháp lý Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp⇒ Hotline 0939.0939.65 để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
